1. Vai trò của công văn:
Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Công văn là phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan Nhà nước với cấp trên, cấp dưới và với công dân. Thậm chí trong các tổ chức xã hội và các doanh nghiệp trong hoạt động hàng ngày cũng phải soạn thảo và sử dụng công văn để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của mình.
2. Những yêu cầu khi soạn thảo công văn:
– Mỗi công văn chỉ chứa đựng một chủ đề, nêu rõ ràng và thuần nhất sự vụ.
– Viết ngắn gọn, súc tích, rõ ràng, ý tưởng phải sát với chủ đề.
– Dùng ngôn ngữ lịch sự, nghiêm túc, có sức thuyết phục cao.
3. Xây dựng bố cục một công văn:
Thông thường bố cục một công văn phải có các yếu tố sau:
+ Quốc hiệu (logo) và tiêu ngữ.
+ Địa danh và thời gian gửi công văn.
+ Tên cơ quan chủ quản và cơ quan ban hành công văn.
+ Chủ đề nhận công văn (cơ quan hoặc cá nhân).
+ Số và ký hiệu của công văn.
+ Trích yếu nội dung.
+ Nội dung công văn.
+ Chữ ký, đóng dấu.
+ Nơi gửi.
Bài viết khác
-
Dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng
Hãng Luật Giải Phóng có đội ngũ luật sư chuyên sâu trong lĩnh vực hợp đồng. Thông qua việc sử dụng dịch vụ tư vấn, soạn thảo hợp đồng của Hãng Luật Giải Phóng quý khách sẽ được hỗ trợ toàn diện các vấn đề liên quan đến hợp đồng, bao gồm cả việc nhận …
-
Dịch vụ tư vấn thành lập công ty, doanh nghiệp
Tư vấn thành lập công ty, doanh nghiệp là một vấn đề pháp lý quan trọng giúp cho doanh nghiệp có bước khởi đầu thuận lợi nhất. Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, trong đó …
-
Dịch vụ giấy phép đầu tư kinh doanh
Hãng Luật Giải Phóng là doanh nghiệp tập hợp đội ngũ luật sư chuyên sâu về việc tư vấn, thực hiện dịch vụ giấy phép đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam. Hiện nay, chúng tôi đã hoàn thành và đang triển khai cho hàng trăm các khách hàng có yêu cầu về các loại …
-
Điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao
Từ ngày 01/7/2016, Nghị định 106/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao (KDHĐTT) sẽ bắt đầu có hiệu lực. Theo đó, cơ sở KDHĐTT phải đảm bảo các điều kiện sau đây: – Có cơ sở vật chất, trang thiết bị thể thao đáp ứng yêu cầu hoạt động thể …
-
Quy định về sổ đăng ký thành viên và chuyển nhượng cổ phần
Theo quy định tại điều 49 Luật doanh nghiệp, Công ty phải lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sổ thành viên là chứng thư ghi nhận tư cách thành viên của công ty và là căn cứ quan trọng trong việc thực hiện các …